Особенности регистрации юридического адреса в Украине

Юрадрес – необъемлемый атрибут любой коммерческой организации наряду с наименованием, уставом, исполнительным органом. Официальные контактные данные вносятся в Единый госреестр юридических лиц, ФЛП, общественных формирований. По нему же осуществляются налоговые и другие проверки, связь с государственными органами и контрагентами.

В идеале контакты, указанные в ЕГР, совпадают с реальным местом осуществления деятельности. Но возможны и другие случаи. О нюансах предоставления и использования юридических адресов расскажем в статье.

О понятии юридического адреса

В украинских нормативно-правовых актах рассматриваемого термина как такового нет. По сути, понятие «юридический адрес» является синонимом «месторасположения». Так, в нормах Гражданского кодекса месторасположением признается локация, в которой:

• фактически ведется деятельность фирмы;
• находится офис, размещается руководство, осуществляется управление и ведется учет на предприятии.

В Налоговом кодексе понятием, эквивалентным «местонахождению», выступает «налоговый адрес». Это место, по которому компания числится на учете в фискальных органах и который зарегистрирован в ЕГР.

Помимо координат расположения офиса, ведения деятельности в качестве юрадреса могут выступать место регистрации директора, учредителя субъекта хозяйствования. Однако такой вариант не самый удачный из-за неудобства при проверках налоговой, возможности возникновения проблем на таможне, обыска, ареста жилья в случае уголовного производства против собственника бизнеса.

Наиболее популярная на сегодняшний день альтернатива – аренда адреса. Такая мера подойдет небольшим компаниям, не нуждающимся в реальном офисе, либо фирмам, работающим на окраине, за городом, но желающим быть зарегистрированными в деловом центре. Компания Barrister предлагает юрадреса в аренду от собственника в любом районе Киева.

Для чего необходим юрадрес

Наличие зарегистрированного месторасположения нужно, в частности, для:

• регистрации юрлица и занесения соответствующей информации в Единый реестр;
• прохождения плановых и внеплановых проверок контролирующих органов;
• получения почтовой корреспонденции (письма, претензии от контрагентов, налоговые уведомления, повестки в суд и т. п.).

Контактные данные в обязательном порядке указываются в заявлении на госрегистрацию предприятия.

Юридический, почтовый и фактический адрес: в чем отличия

Согласно Правилам предоставления услуг почтовой связи, почтовым считается адрес отправителя либо адресата на бланке перевода, посылке, письме. Исходя из норм законодательства, почтовый адрес должен совпадать с юридическим. Однако собственник фирмы может заключить с Укрпочтой договор о передаче корреспонденции, например, по месту его проживания.

В украинских нормативно-правовых актах отсутствуют требования, касающиеся совпадения официально зарегистрированных контактов и фактического места осуществления деятельности. Кроме того, офисов, производственных помещений у предприятия может быть несколько. В ЕГР регистрируется только один адрес. Однако, если у фирмы есть структурные подразделения (филиалы, представительства), информация об их нахождении подлежит внесению в Реестр.

Кто вправе предоставлять юрадрес

Предприятие может быть зарегистрировано в помещении, принадлежащем собственнику, учредителю лично (жилой либо нежилой фонд), либо в арендованном (только нежилой фонд).

Если речь идет о продаже адреса, стоит проследить, чтобы он не был массовым.

Массовый и немассовый юрадрес

К массовым относятся адреса, по которым зарегистрировано 50 и более субъектов предпринимательства. Получить такой адрес просто, однако в дальнейшем могут возникнуть проблемы. Если контролирующие органы обнаружат отсутствие деятельности по месту регистрации, фирме грозит:

• присвоение «налоговых» станов;
• лишение лицензий, разрешений;
• отказ налоговой в принятии отчетности в электронной форме;
• аннулирование свидетельства плательщика единого налога либо НДС.

Массовая регистрация может лишить собственника бизнеса возможности вовремя получать почтовую корреспонденцию от контрагентов, госорганов, повестки в суд, что в дальнейшем может привести к негативным последствиям.

Стоимость надежного адреса немного выше, однако в данном случае у компании будет представитель, который будет поддерживать связь с арендатором, передавать корреспонденцию, уведомлять о проверках.

Как зарегистрировать смену юридического адреса

Для регистрации изменений в компании проводится собрание учредителей, на котором принимается соответствующее решение. Если адрес указан в уставе, в него вносятся поправки (действующие законы не обязывают прописывать юрадрес в уставных документах). Далее госрегистратору подаются:

• заявление;
• протокол собрания;
• устав в новой редакции (при необходимости);
• квитанцию об уплате админсбора.

Документы подаются в электронном либо бумажном виде (лично, по доверенности, по почте). Изменения в ЕГР вносятся на протяжении суток с момента получения заявки регистратором.

Где купить юридический адрес

Если вы решили арендовать юрадрес, обращайтесь к надежным посредникам. Показателем того, что арендодателю можно доверять, являются:

• подтверждение владения, аренды недвижимости (правоустанавливающие документы, арендный договор);
• подписание договоров аренды/субаренды и предоставления услуг;
• подписание акта приема-передачи помещения;
• отсутствие в списке массовых адресов;
• предоставление почтовой поддержки;
• связь с собственником/прямым арендатором помещения.

Если вы ищете, где взять надежный юрадрес в Киеве, обратитесь в компанию «Barrister».

Хочете отримувати головне в месенджер? Підписуйтеся на наш Telegram.

Додати в: