Юрадрес – необъемлемый атрибут любой коммерческой организации наряду с наименованием, уставом, исполнительным органом. Официальные контактные данные вносятся в Единый госреестр юридических лиц, ФЛП, общественных формирований. По нему же осуществляются налоговые и другие проверки, связь с государственными органами и контрагентами.
В идеале контакты, указанные в ЕГР, совпадают с реальным местом осуществления деятельности. Но возможны и другие случаи. О нюансах предоставления и использования юридических адресов расскажем в статье.
В украинских нормативно-правовых актах рассматриваемого термина как такового нет. По сути, понятие «юридический адрес» является синонимом «месторасположения». Так, в нормах Гражданского кодекса месторасположением признается локация, в которой:
В Налоговом кодексе понятием, эквивалентным «местонахождению», выступает «налоговый адрес». Это место, по которому компания числится на учете в фискальных органах и который зарегистрирован в ЕГР.
Помимо координат расположения офиса, ведения деятельности в качестве юрадреса могут выступать место регистрации директора, учредителя субъекта хозяйствования. Однако такой вариант не самый удачный из-за неудобства при проверках налоговой, возможности возникновения проблем на таможне, обыска, ареста жилья в случае уголовного производства против собственника бизнеса.
Наиболее популярная на сегодняшний день альтернатива – аренда адреса. Такая мера подойдет небольшим компаниям, не нуждающимся в реальном офисе, либо фирмам, работающим на окраине, за городом, но желающим быть зарегистрированными в деловом центре. Компания Barrister предлагает юрадреса в аренду от собственника в любом районе Киева.
Наличие зарегистрированного месторасположения нужно, в частности, для:
Контактные данные в обязательном порядке указываются в заявлении на госрегистрацию предприятия.
Согласно Правилам предоставления услуг почтовой связи, почтовым считается адрес отправителя либо адресата на бланке перевода, посылке, письме. Исходя из норм законодательства, почтовый адрес должен совпадать с юридическим. Однако собственник фирмы может заключить с Укрпочтой договор о передаче корреспонденции, например, по месту его проживания.
В украинских нормативно-правовых актах отсутствуют требования, касающиеся совпадения официально зарегистрированных контактов и фактического места осуществления деятельности. Кроме того, офисов, производственных помещений у предприятия может быть несколько. В ЕГР регистрируется только один адрес. Однако, если у фирмы есть структурные подразделения (филиалы, представительства), информация об их нахождении подлежит внесению в Реестр.
Предприятие может быть зарегистрировано в помещении, принадлежащем собственнику, учредителю лично (жилой либо нежилой фонд), либо в арендованном (только нежилой фонд).
Если речь идет о продаже адреса, стоит проследить, чтобы он не был массовым.
К массовым относятся адреса, по которым зарегистрировано 50 и более субъектов предпринимательства. Получить такой адрес просто, однако в дальнейшем могут возникнуть проблемы. Если контролирующие органы обнаружат отсутствие деятельности по месту регистрации, фирме грозит:
Массовая регистрация может лишить собственника бизнеса возможности вовремя получать почтовую корреспонденцию от контрагентов, госорганов, повестки в суд, что в дальнейшем может привести к негативным последствиям.
Стоимость надежного адреса немного выше, однако в данном случае у компании будет представитель, который будет поддерживать связь с арендатором, передавать корреспонденцию, уведомлять о проверках.
Для регистрации изменений в компании проводится собрание учредителей, на котором принимается соответствующее решение. Если адрес указан в уставе, в него вносятся поправки (действующие законы не обязывают прописывать юрадрес в уставных документах). Далее госрегистратору подаются:
Документы подаются в электронном либо бумажном виде (лично, по доверенности, по почте). Изменения в ЕГР вносятся на протяжении суток с момента получения заявки регистратором.
Если вы решили арендовать юрадрес, обращайтесь к надежным посредникам. Показателем того, что арендодателю можно доверять, являются:
Если вы ищете, где взять надежный юрадрес в Киеве, обратитесь в компанию «Barrister».
Хочете отримувати головне в месенджер? Підписуйтеся на наш
Telegram.