Черниговский городской архив задыхается от недостатка площадей!

Для того чтобы сохранить документы на долгие годы, их необходимо содержать в надлежащих условиях. А похвастаться такими условиями Черниговский городской архив не может.



Например, архив с документами управления квартирного учета и приватизации жилого фонда горсовета, касающимися получения и приватизации жилья, хранится в подвале рядом с сантехническими коммуникациями. А это значит, что эти документы могут быть уничтожены в случае банальной аварии водопровода. Немногим лучше условия хранения архива управления образования Черниговского горсовета, где собраны документы практически за весь послевоенный период. Пожалуй, только хранилище, что расположено в помещении горсовета, отвечает всем необходимым нормам.

В чем же причина такого неудовлетворительного положения с хранением важных документов? По словам начальника архивного отдела Черниговского горсовета Геннадия Крысько, архиву катастрофически не хватает площадей, приспособленных для хранения документов. Сейчас городской архив располагается в четырех помещениях общей площадью 640,1 кв. м. А для того, чтобы обеспечить размещение в надлежащих условиях всех имеющихся в наличии на данный момент документов необходимо не менее 1500 квадратных метров.

На сегодня в отделе хранится около 80 тысяч дел 708 юридических лиц. В том числе: 20 тысяч дел постоянного хранения с документами НАФ (Национального архивного фонда) и 60 тысяч единиц хранения, переданных предприятиями, которые прекратили свое существование и не имели правопреемников. Из них 52 тысячи дел по кадровым вопросам со сроком хранения 75 лет.

«Кроме того, по нашим расчетам ежегодно на хранение в городской архив будет дополнительно поступать где-то 30-40 тысяч единиц документов, так как он обязан принять на хранение трудовые архивы ликвидированных предприятий», — говорит специалист.

Помещение для хранения архива необходимо оборудовать современными техническими средствами для создания и поддержания температурно-влажностного и светового режимов, оно должно быть оборудовано охранно-пожарной сигнализацией, автоматической системой пожаротушения, металлическими дверями и решетками на окнах и т.д.

Кроме помещений с определенными условиями хранения документов, архивному отделу крайне необходимо современное серверное и коммуникационное оборудование, компьютерная техника. Так как вопросом номер одни является оцифровка документов и перевод архива в электронный вид.

Геннадий Крысько считает, что если провести такую модернизацию, то на ближайшие 30 лет вопрос с хранением документации в городском архиве будет решен полностью.

Лиза Мартова

Хочете отримувати головне в месенджер? Підписуйтеся на наш Telegram.

Додати в: