Стрімкий розвиток технологій дозволив звести до мінімуму кількість паперової роботи. Це дозволяє збільшити швидкість роботи в офісі та, відповідно, збільшити продуктивність. Електронні нововведення торкнулися і бухгалтерського обліку. Нині фахівці, доля яких - робота з документами, знайшли шанс зробити свою працю максимально простою, завдяки використанню бізнес-платформи для ведення електронного документообігу E-COM, яка виступає інноваційним рішенням в області документообігу.
Такий спосіб відправки звітності отримав швидке поширення через те, що для направлення бухгалтерських документів контролюючому органу не потрібно навіть залишати межі свого офісу. Для цього лише варто зробити покупку спеціальних програм і також подбати про наявність інтернету.
Що стосується програмного забезпечення, яке дозволяє відправляти звітність, то воно сильно схоже з роботою електронної пошти. Єдина різниця тут полягає в тому, що на звітних документах повинен бути електронний цифровий підпис.
Варто відзначити існування цілого ряду переваг здачі звітності за допомогою електронного документообігу. Першорядним гідністю відправки електронних документів виступає можливість значно економити час, що вже зазначалося раніше. Особливо така опція актуальна в тих випадках, коли контролюючі органи розташовуються в протилежних кінцях міста, або в іншому місті, і доводиться витрачати кілька дуже цінних днів для особистого подання річної звітності. У нашому випадку досить скористатися сервісом, що дозволяє подання електронної звітності - ReportEx. Якщо подавати звітність традиційним способом, то для подачі звіту відводиться робочий день. Причому, оформити відповідні документи важливо на день раніше останнього дня відведеного терміну. Що стосується відправка звітності в електронному вигляді, то дана дія може бути виконано до 23 годин 59 хвилин дня, який є останнім для здачі відповідних документів.
Також слід окремо відзначити досить корисну опцію, що забезпечує відправку звітності в правильному вигляді. Так, якщо в процесі заповнення документів для електронного звіту виникла помилка, додаток блискавично повідомляє про таке непорозуміння і дає можливість все швидко виправити. Тож, якщо ви досі працюєте з паперовими документами, вам варто подумати про те, щоб повністю перейти на електронний документообіг.
Хочете отримувати головне в месенджер? Підписуйтеся на наш
Telegram.